Guide produit⏱ 30 minNiveau : Débutant

Configurer et optimiser votre portail Bureau

Le guide officiel pour exploiter 100% des fonctionnalités de Bureau. De la première connexion au premier client payant, tout ce qu'il faut savoir en 30 minutes.

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Chapitre 01 — Setup agence en 10 minutes

Étape 1 : Création du compte

Rendez-vous sur bureau-app.com. Le bouton « Lancer mon agence » vous mène au SetupFlow en 6 étapes. Aucune carte bancaire requise pour le plan gratuit (5 livrables/mois).

┌────────────────────────────────────────┐
│  BUREAU — Lancez votre agence          │
│                                        │
│  [ Domaine ] [ Identité ] [ Image ]    │
│  [ Services ] [ Tarifs ] [ Lancement ] │
└────────────────────────────────────────┘

Étape 2 : Choix du domaine d'expertise

28 domaines disponibles, du consulting au wedding planning. Chaque domaine active un persona IA calibré. Exemple : si vous choisissez « Marketing de contenu », la génération IA pensera comme un directeur de contenu senior, pas comme un LLM générique.

À retenir Vous pouvez choisir un template d'agence prédéfini (13 templates dont « Agence SEO », « Newsletter B2B », « Contenu social ») pour avoir 100% du setup en 1 clic, puis personnaliser.

Étape 3 : Identité visuelle

Nom, tagline, description, email pro, site web. Ces infos apparaissent sur votre portail client public. Soyez précis : votre portail est votre carte de visite.

Chapitre 02 — Personnalisation du portail

Couleur et logo

Choisissez une couleur d'accent principale — elle s'applique partout : boutons, liens, badges, accents. Changez-la en une seconde depuis l'étape « Image ». La prévisualisation est live.

URL personnalisée

Votre portail est accessible à bureau-app.com/p/votre-slug. Le slug est généré automatiquement depuis le nom de votre agence mais éditable. Partagez cette URL directement à vos prospects.

Exemple concret

Agence « Apex Content » → slug généré apex-content → URL finale bureau-app.com/p/apex-content.

Avec le plan Agency, vous pouvez mapper un domaine personnalisé : portail.apex-content.com.

Chapitre 03 — Inviter vos clients

Le portail est public par défaut. Partagez simplement l'URL bureau-app.com/p/votre-slug par email, LinkedIn ou directement intégré dans votre signature.

Vos clients voient : votre logo, votre nom, votre description, vos services, vos tiers de prix. Ils peuvent soumettre un brief directement depuis le portail — formulaire guidé en 4 étapes.

Exercice pratique Copiez votre URL de portail. Ouvrez-la en navigation privée (comme un client qui découvre). Le résultat est-il convaincant ? Sinon, retournez à l'étape Image pour affiner.

Chapitre 04 — Créer une demande

Une demande est une unité de production. Elle contient : client, service, tier, brief détaillé. Deux façons de créer une demande :

  1. Via le portail public — Votre client remplit le formulaire. La demande arrive automatiquement dans votre dashboard.
  2. Manuellement — Depuis le dashboard, onglet « Demandes », bouton « + Nouvelle demande ». Vous remplissez le brief vous-même (utile pour les tests ou quand le client est OFF).

Chaque demande passe par un cycle de statuts : pending → progress → ready → done. Les transitions sont automatiques ou manuelles selon vos réglages.

Chapitre 05 — Générer un livrable avec l'IA

Sur une demande ouverte, cliquez « Générer avec IA (serveur Claude) ». La génération prend 3-8 secondes selon la longueur. Le résultat apparaît dans un éditeur textarea modifiable.

┌────────────────────────────────────────────┐
│ LIVRABLE GÉNÉRÉ (éditable)      1247 mots │
│ ┌────────────────────────────────────────┐ │
│ │ # Comment augmenter son taux...        │ │
│ │                                        │ │
│ │ Les agences B2B les plus rentables...  │ │
│ └────────────────────────────────────────┘ │
│ [Copier] [Télécharger .txt] [Envoyer]     │
└────────────────────────────────────────────┘

Les 4 actions disponibles sur un livrable

  • Copier — Copie le contenu dans le presse-papier
  • Télécharger .txt — Génère un fichier service-date.txt téléchargeable
  • Envoyer au client — Marque la demande comme delivered et notifie le client par email automatiquement
  • Effacer — Reset l'éditeur pour régénérer
Attention Éditez toujours le livrable avant envoi. L'IA fait 80% du travail. Les 20% restants — votre touche — sont ce qui justifie votre prix.

Chapitre 06 — Encaissement via Stripe

Bureau intègre Stripe nativement. Dès que vous passez sur un plan payant, votre propre page de checkout est disponible pour vos clients. Trois modes d'encaissement :

  1. Abonnement récurrent — Votre client souscrit un plan mensuel directement depuis votre portail. Facturation auto, relances auto, rétractation auto.
  2. Paiement ponctuel — Pour les missions uniques. Link Stripe généré à la volée.
  3. Facturation manuelle — Vous créez une facture dans le dashboard, le client la règle en 1 clic.

Chapitre 07 — Analytics

Le dashboard Analytics (tab dédié) affiche en temps réel :

  • Chiffre d'affaires mensuel et annuel
  • Nombre de clients uniques, taux de récurrence
  • Services les plus demandés
  • Taux de conversion (briefs reçus → livrables livrés)
  • Funnel de conversion complet

Avec le plan Pro et Agency, vous accédez à l'API Analytics avancée : export CSV, graphiques 12 mois, breakdown par verticale, comparatif période/période.

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